Qui est Tatiana Conseils ?

Je suis Tatiana.

Mon parcours ne m'a pas seulement appris à organiser, structurer et anticiper. Il m'a appris que derrière chaque formateur débordé, chaque centre de formation en quête de fluidité, il y a des ambitions fortes… et un besoin d'être soutenu.

Je suis secrétaire indépendante 100 % à distance, spécialisée dans l'accompagnement des formateurs et des centres de formation. La distance n'enlève rien à mon engagement : elle renforce ma réactivité, ma précision et la qualité de mon suivi administratif. Être loin physiquement ne signifie jamais être moins présente.

Au-delà de la gestion administrative, ma vraie mission est ailleurs : vous redonner de la clarté, de la sérénité et vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre cœur de métier : la formation.

Parce qu'on ne devrait jamais avancer seule dans l'organisation de son activité.

Mon objectif : permettre à mes clients de se libérer du temps pour se concentrer sur la pédagogie et le développement de leur activité.

Je transforme votre administratif en levier de croissance.

✔️ Un accompagnement administratif structuré: 100 % des formations traitées selon un process standardisé, 0 oubli documentaire, conformité assurée à chaque session.
✔️ Une organisation professionnelle: modèles harmonisés, documents centralisés, zéro improvisation.
✔️ Un gain de temps réel: jusqu’à 5 heures gagnées chaque semaine, soit plus de 20 heures par mois.
✔️ Une image irréprochable auprès de vos apprenants: 100 % des documents transmis dans les délais, baisse significative des relances, satisfaction perçue renforcée.

Mes formules

Toutes les formules sont
SANS ENGAGEMENT.

  • FORMULE CONSEILS

    5 HEURES PAR MOIS

    Idéal pour les formateurs indépendants & les centres souhaitant un appui régulier.

    Inclus :

    ✔️ Création & envoi de conventions aux participants (jusqu’à 2 conventions par mois)
    ✔️ Préparation des feuilles d’émargement
    ✔️ Création & envoi des attestations de fin de formation (jusqu’à 5 participants)
    ✔️ Classement mensuel des documents numériques

  • FORMULE PROCONSEILS

    10 HEURES PAR MOIS

    Idéal pour les formateurs indépendants & les centres avec peu de sessions.


    Inclus :

    ✔️ Création & envoi de conventions aux participants (jusqu'à 4 conventions par mois)
    ✔️ Préparation des feuilles d'émargement
    ✔️ Création & envoi des attestations de fin de formation (jusqu'à 10 participants)
    ✔️ Classement mensuel des documents numériques
    ✔️ Suivi simple des inscriptions (mise à jour des listes)
    ✔️ Création de supports pédagogiques numériques simples (1 par mois)

  • FORMULE PROCONSEILS +

    15 HEURES PAR MOIS

    Idéal pour les formateurs actifs ou petits centres avec plusieurs sessions.


    Inclus :

    ✔️ Création & envoi de conventions aux participants (jusqu'à 6 par mois)
    ✔️ Préparation des feuilles d'émargement + archivage
    ✔️ Création & envoi des attestations de fin de formation (jusqu'à 20 participants)
    ✔️ Classement mensuel des documents numériques
    ✔️ Gestion complète des inscriptions (vérifier les informations et documents des participants, vérifier les paiements, relances incluses, confirmer la participation, mise à jour des listes)
    ✔️ Création de supports pédagogiques numériques simples (jusqu'à 3 par mois)
    ✔️ Organisation & optimisation du Drive (créer les dossiers, nommage des fichiers, mise à jour des fichiers)
    ✔️ Création & envoi des questionnaires de satisfaction aux apprenants par mail + analyse des retours (jusqu'à 2 par mois)

Une formule vous intéresse ?

Complétez le formulaire ci-dessous pour me contacter.

Vous avez des questions ?

Comment fonctionne notre collaboration à distance ?

Notre collaboration se fait principalement à distance via email, téléphone et outils partagés (Google Drive).

Cela permet une organisation fluide, un suivi en temps réel et une grande réactivité.

Comment suivre l'avancement des tâches ?

Un planning mensuel est établi en amont afin d'anticiper les échéances importantes (sessions, envois, attestations…). 

Les priorités sont définies ensemble, ce qui permet une organisation claire et sans imprévus.

Un point régulier hebdomadaire est organisé pour faire le suivi des missions en cours, ajuster les priorités et garantir une gestion fluide et maîtrisée.

Comment transmettre et accéder aux documents ?

Nous travaillons via des outils sécurisés (Google Drive) et par mail.
Vous gardez le contrôle total des accès et des autorisations.

Je garantis une confidentialité absolue : vos documents et données sont sécurisés et traités avec la plus grande rigueur.

Et si on avançait ensemble ?